Как работают файловые серверы?

Правильное оборудование — основа надежного файлового сервера. Самое главное, конечно, это жесткий диск, на котором должно быть достаточно места для файлов и необходимых программ, а также соответствующая операционная система и программное обеспечение для использования клиентов. Серверу также требуется достаточно оперативной памяти и вычислительной мощности для максимально быстрой и безошибочной обработки доступа к файлам и программам для различных пользователей. От количества пользователей в первую очередь зависит, смогут ли требования к оборудованию быть выполнены с помощью стандартного ПК или потребуется специальная настройка сервера.

За связь между файловыми серверами и клиентами отвечают специальные сетевые протоколы: в то время как протокол SMB (Server Message Block), разработанный IBM, используется в локальных сетях с устройствами Windows и macOS, компьютеры с Unix-подобными системами, такими как дистрибутивы Linux, в основном работают с протоколом NFS (сетевая файловая система). Чтобы объединить оба типа протоколов в одной сети, клиенты и файловые серверы на базе Unix/Linux должны быть соответствующим образом оснащены программным обеспечением, реализующим протокол SMB в этих системах – например, пакетом бесплатного программного обеспечения Samba.

Доступ к файловому серверу через Интернет обычно осуществляется по протоколу FTP (протокол передачи файлов) или его зашифрованному варианту SFTP (безопасный FTP). В качестве альтернативы также используются зашифрованные протоколы SCP (Secure Copy) и WebDAV на основе HTTP.

Основные варианты использования файловых серверов 

Хранилище файлов. Файловые серверы имеют гибкие возможности хранения больших файлов и документов на физических устройствах, таких как жесткие диски или в облаке.

Сетевое подключение. Файловые серверы подключены к Интернету и другим компьютерам в сети. Файловым серверам присваивается IP-адрес, который вы можете использовать для удаленного доступа к серверу.

Совместное использование файлов. Файловый сервер хранит файлы в общем каталоге или папках, к которым могут получить доступ несколько пользователей. Это упрощает межсайтовую совместную работу и передачу файлов для команд.

Безопасность. На файловых серверах предусмотрены такие меры безопасности, как аутентификация пользователей, контроль доступа, шифрование, антивирусное программное обеспечение и регулярные обновления, которые имеют решающее значение для предотвращения утечек данных и атак программ-вымогателей.

Избыточность и резервное копирование данных. Для защиты от потери данных некоторые файловые серверы, такие как устройства Synology NAS, могут выполнять регулярное резервное копирование на внешнее хранилище или в облако и защищать данные с помощью технологии избыточности, такой как RAID (избыточный массив независимых дисков). 

Протоколы файловых серверов

Файловые серверы используют разные протоколы для обмена файлами по сети. Каждый протокол предлагает различные функции, и вот основные из них:

SMB (блок сообщений сервера): обычно используется в сетях на базе Windows.

NFS (сетевая файловая система): используется для совместного использования файлов в системах на базе UNIX и Linux.

AFP (Apple Filing Protocol): используется файловыми серверами Apple для обмена файлами с клиентами Apple.

FTP (протокол передачи файлов): используется для передачи файлов через Интернет и между компьютерными системами. Для доступа требуется аутентификация, поскольку передаваемые данные не зашифрованы и уязвимы.

SFTP (FTP через SSH): безопасная версия FTP, которая использует шифрование для защиты передачи файлов от несанкционированного доступа или перехвата.

HTTP (протокол передачи гипертекста): легко реализовать, поскольку для доступа к файлам пользователям нужен только веб-браузер, и он менее подвержен проблемам с брандмауэром (в отличие от FTP).

HTTPS (HTTP через SSL): безопасная версия HTTP. Как и HTTP, установка на стороне клиента не требуется.

WebDAVs (распределенная веб-авторизация и управление версиями): работает через HTTP, позволяя пользователям в разных местах обмениваться одними и теми же файлами и совместно работать над ними.

Меры безопасности файловых серверов

Аутентификация. Используйте пароль, биометрию или другие методы для проверки личности пользователя.

Контроль доступа. Настройки разрешений, позволяющие определить, кто к каким файлам и папкам имеет доступ. Это может предотвратить доступ неавторизованных пользователей к конфиденциальным данным.

Брандмауэр. Брандмауэр можно настроить для обнаружения и блокирования распространенных сетевых атак, таких как атаки типа «отказ в обслуживании» (DoS), сканирование портов и попытки вторжения. Он может предоставлять услуги регистрации и отчетности для анализа сетевого трафика и событий безопасности.

Шифрование. Кодируйте данные для предотвращения несанкционированного доступа. Шифрование может быть реализовано на уровне файла, диска или сети.

Резервное копирование и восстановление. Регулярное резервное копирование файлов гарантирует возможность восстановления файлов в случае случайной потери данных. Следуйте стратегии резервного копирования 3-2-1, чтобы обеспечить аварийное восстановление.

Антивирусное и антивирусное программное обеспечение. Защищает файловые серверы от вирусов и других вредоносных программ, которые могут поставить под угрозу файлы и распространиться по сети.

Файловый сервер vs NAS

Гибкость. Файловый сервер обеспечивает большую гибкость с операционными системами и аппаратными компонентами. Вы можете выбирать между Windows, Linux, Solaris, FreeBSD или другими операционными системами и обновлять аппаратные компоненты в любое время. NAS более прост в использовании по сравнению с собственными операционными системами, но в большинстве случаев память и жесткие диски можно обновить.

Масштабируемость. Файловые серверы и NAS могут масштабировать свою емкость в зависимости от количества слотов жестких дисков (называемых отсеками), доступных на устройствах. Оба также могут расширить свое хранилище, добавив дополнительные файловые серверы и NAS для увеличения емкости системы. Некоторые NAS могут даже расширить емкость до SaaS, чтобы удовлетворить спрос на дополнительное хранилище и улучшить совместную работу распределенных групп.

Возможности резервного копирования. Помимо хранения и совместного использования файлов, некоторые NAS могут автоматически создавать локально хранящиеся или удаленные резервные копии ваших файлов. Кроме того, некоторые NAS включают функции, которые можно использовать для одновременного резервного копирования данных из нескольких источников, включая компьютеры, виртуальные машины и SaaS, что является большим преимуществом перед файловым сервером.

Простота использования и обслуживания. Файловый сервер более настраиваем, но для его настройки и обслуживания требуется больше технических знаний. NAS прост в настройке и использовании, имеет предустановленную операционную систему и дополнительные функции, такие как интуитивно понятный интерфейс.

Безопасность. NAS обычно имеет встроенные функции безопасности и легко настраивается администраторами благодаря интуитивно понятному пользовательскому интерфейсу. В то время как файловые серверы обычно требуют установки и настройки функций безопасности.

Более низкая стоимость. Цены варьируются в зависимости от конфигурации системы и используемой операционной системы. В целом, NAS может быть более экономичным решением для определенных потребностей в хранении и управлении данными, если принять во внимание дополнительные функции, которые они имеют, такие как почтовые решения, инструменты для совместной работы и программное обеспечение для наблюдения. Более того, NAS обычно потребляют меньше энергии, чем файловые серверы.

Преимущества и недостатки файловых серверов

Преимущества:

• Файловые серверы делают передачу данных простой и безопасной. Вы можете использовать его в качестве центрального носителя данных, где ваши файлы и документы будут безопасно храниться.
• Файловый сервер не только легко обрабатывает несколько файлов, но и помогает эффективно восстанавливать данные.
• Сохраняя и передавая файлы на файловый сервер, вы можете сэкономить место для хранения в клиентской системе.
• Вы можете получить удаленный доступ ко всей информации и данным с файлового сервера при активном подключении к Интернету. Таким образом, он обеспечивает превосходную гибкость для пользователей.
• Низкая стоимость: по сравнению с другими типами файловых хранилищ стоимость файлового сервера относительно невысока. Это идеальный вариант, если вы работаете в рамках бюджета, но при этом хотите получить максимальную отдачу от затраченных средств.

Недостатки:

• Чтобы настроить файловый сервер и управлять им, вам понадобится эксперт или ИТ-специалист.
• Постоянное администрирование. Хотя файловый сервер — отличное место для хранения ваших данных, это все, что он может сделать. Эти серверы имеют очень ограниченные возможности, поэтому вам придется выполнять большую часть работы самостоятельно.
• Проблемы безопасности. Хранение такого большого количества конфиденциальных данных в одном месте часто может обернуться катастрофой. Да, вы можете создавать резервные копии и устанавливать программное обеспечение безопасности, но, когда к одному и тому же серверу обращается такое количество пользователей, сложно поддерживать максимальный уровень защиты.

Файловый сервер: практично, но сложно

Преимущества ясно показывают, насколько ценным может быть файловый сервер. Однако многие компании допускают ошибку, недооценивая работу по настройке и управлению таким сервером. Компании часто обходятся без предварительного планирования. В результате через короткий промежуток времени оборудование не только выходит из строя до предела, но и многие преимущества файлового сервера не вступают в силу. Например, если не будет четкого принципа присвоения прав, скорее всего возникнут ситуации, при которых пользователи не смогут выполнить необходимые действия. Проблемы также могут возникнуть, если структура каталогов и папок неясна или если структура папок вообще не существует.

Поэтому, если вы хотите использовать файловый сервер, вам следует с самого начала учитывать эти аспекты, а также комплексную концепцию безопасности. В последнем случае это важно, если файловый сервер также доступен через Интернет. Установка и настройка программного обеспечения безопасности так же важны, как и обучение сотрудников, имеющих доступ к файловому серверу. Только когда они ознакомлены с такими темами, как кибербезопасность и защита данных, настроенные механизмы защиты смогут работать должным образом. Это также верно, когда речь идет о хранении файлов: четко сообщите, где и как файлы должны быть сохранены на файловом сервере, чтобы в первую очередь предотвратить возникновение хаотичной ситуации с данными.